OKR工作法

在工作中和个人项目管理上一直使用的是OKR工作法,个人认为有价值并且会长期使用下去,最近阅读了《OKR工作法:谷歌、领英等公司的高绩效秘籍》,发现自己以往的使用上也后很多值得改进的地方,总结一下分享给大家,希望能受益更多的人。

摘录

每周评估一下事情的优先级,你会发现到底是哪些事情能让你达成目标、哪些事情和目标关系不大。

创业者要么必须非常乐观,要么必须执着到狂热,因为实际上一家创业公司能够经营到上市的概率,和中几百万美元的乐透大奖差不多。

创业的关键在于以正确的方式做事情:优秀的产品,出众的包装设计,销售给特定的客户群;而不是像多数人一样平平庸庸地做事。

工作不应该是一个杂事列表,而是为了共同目标一起努力的过程。

什么是OKR工作法

OKR工作法是是围绕O(Object目标)与KR(Key Result关键结果),通过聚焦目标与不断复盘、迭代的方式,激发团队与个人的战斗力,最终完成目标(O)的一套项目管理方法论。

OKR最早由英特尔创始人安迪·葛洛夫发明,后被Google一直沿用至今,证明了它的价值与可行性,国内互联网企业字节、蚂蚁、携程等也先后开始使用。

O与KR是OKR工作法的核心,O(Object目标),用来明确方向;KR(Key Result关键结果),是指你如何确认完成了目标,用来量化目标

OKR工作法的价值

所有项目管理方法的终极价值都是更高效地完成目标。 OKR相较于其他方法(如KPI)有什么不同呢?

鼓动人心,激发自驱性

通常O都是鼓动人心的,最好是能够唤醒我们起床的目标。相比于KPI将目标拆解,只关注于一个个指标,OKR需要我们时刻牢记最终的O,我们所有的工作都要以最终O来衡量优先级。就像是一个团队来造房子,KPI将目标分解,总工程师把控全局,泥瓦工只关心每一片泥瓦的质量;而OKR的话是要团队里的每一个人都知道,我们要造一个美丽的大教堂,对于泥瓦工来说虽然做的是细小的活,但驱动他的却是一样的愿景。

通常O都是有挑战性的。相比于KPI面向结果,OKR面向过程,并不要求一定100%完成目标,因为制定目标的时候就选择了需要跳起来才能勉强够到的难度。KPI通过压力推进,而OKR通过让每个人了解自身工作与团队使命的关联,通过挑战性与意义感,来提升团队的积极性与战斗力。

量化目标,稳步推进

通常KR(Key Result)是定义明确的,可量化的标志性事件,标志着目标的推进程度。通过KR的实现,既能让鼓动人心的目标真正落实在事情上,又可以观察到我们离最终目标的距离。

聚焦

实际工作中避免不了会被急事与琐事分散掉很多精力,甚至偏离重要目标,努力和忙碌并不能带来相应的回报。通过OKR,有助于我们分清优先级,时刻将精力聚焦在终极目标上。

如何使用OKR工作法

使用OKR最重要的地方在于制定一个好的OKR和周期性复盘。

如何确定Object

  1. 与组织的使命有关联,可以是服务于上层更大OKR的一部分
  2. 有时效性,一般为1个季度
  3. 振奋人心,如做一款最受欢迎的浏览器
  4. 同时进行的O不超过3个

如何确定Key Results

  1. 有挑战性,50%信心指数
  2. 遵循SMART原则
    • Specific,具体的
    • Measurable,可度量的
    • Attainable,可达到的
    • Relevant,相关的
    • Time-bound,有时限的
  3. 3~4 KR per O

如何推进目标达成

制定了好的OKR,只是成功了一半,执行与总结复盘是更重要的一半。

  1. 每周一盘点OKR
    • 盘点KR当前状态与信心指数
    • 下两周任务
    • 利用OKR象限图 OKR 4象限
  2. 每周五庆祝成果(这一点要看团队氛围与文化,个人还没有尝试过,一般情况是在周一盘点一起完成)

最后想说,没有银弹,没有最好,任何方法都要根据实际情况看是否适合,看需要如何调整,重要的是不断尝试、永不放弃。